Última modificación: agosto de 2025

En cumplimiento de lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), se pone a disposición el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso”) a las personas que se registren en el sitio web https://www.abastur.com/es/home.html, ya sea en calidad de asistentes o expositores (en adelante, los “Titulares”).

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

La información que se proporciona a continuación corresponde al Sujeto Regulado que actúa como Responsable del tratamiento de tus datos personales:

• Identidad: UBM México Exposiciones SAPI de C.V., comercialmente conocido como Informa Markets (en adelante, “Informa”).
• Domicilio: Calle Lago Alberto 319 piso 9A Colonia Granada, C.P. 11520 Ciudad de México.
• Teléfono: 01 (55) 4122 2900
• Correo electrónico: privacidad.mexico@informa.com

¿Qué datos personales tratamos, para qué finalidades y a quién los transferimos?

Asistentes

Tratamos los siguientes datos personales: nombre y apellidos; correo electrónico; número telefónico; código postal; cargo o puesto; empresa o institución; sector profesional o área en la que trabajas; género; edad; nacionalidad; datos fiscales; intereses declarados durante el registro o navegación; así como la actividad registrada durante el evento.

Finalidades necesarias

Estas finalidades se realizan para la gestión y desarrollo del evento, y no requieren de tu consentimiento, al actualizarse el supuesto de excepción previsto en el artículo 9, fracción IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por derivarse del cumplimiento de obligaciones contractuales entre tú e Informa:

• Registrar y confirmar tu asistencia al evento.Procesar el pago de tu boleto y emitir el comprobante fiscal correspondiente.
• Gestionar tu ingreso y participación en las actividades del evento.Facilitar la interacción entre asistentes y expositores mediante códigos QR.
• Cumplir con los derechos y obligaciones derivados de la relación jurídica establecida.

Finalidades secundarias

• Realizar segmentaciones con fines de marketing y enviar publicidad relacionada con el evento o sus expositores.
• Captar y utilizar tu imagen, voz o características físicas durante el evento, con fines promocionales.
  
  

Estas finalidades no implican el tratamiento de datos patrimoniales, financieros ni sensibles, por lo que su tratamiento se realiza con base en tu consentimiento tácito, conforme al artículo 7 de la Ley. Si no manifiestas tu oposición tras haber conocido este Aviso, entenderemos que consientes dicho tratamiento. Podrás manifestar tu negativa en cualquier momento enviando un correo a: privacidad.mexico@informa.com

Transferencias

Tus datos podrán ser transferidos a los expositores del evento para fines de prospección comercial directa. Esta transferencia requiere tu consentimiento expreso. Se entenderá otorgado de forma expresa e inequívoca si permites que un expositor escanee el código QR de tu gafete (físico o digital). Si no deseas que tus datos sean compartidos con expositores, podrás manifestarlo mediante las casillas de marcado en el formulario de registro.

Expositores

Tratamos los siguientes datos personales: nombre y apellidos; correo electrónico; número telefónico; cargo o puesto; empresa o institución; sector profesional o industria; domicilio fiscal; datos de facturación; e intereses declarados durante el proceso de contratación o durante el evento.

Finalidades necesarias

Estas finalidades son necesarias para formalizar y ejecutar tu participación como expositor y no requieren de tu consentimiento, al derivarse del cumplimiento de una relación jurídica con Informa:

• Registrar y confirmar tu participación como expositor.
• Coordinar la logística relativa a tu stand, materiales promocionales y actividades dentro del evento.
• Emitir comprobantes fiscales y coordinar pagos.
• Facilitar la interacción con asistentes mediante tecnologías como lectores de códigos QR.
• Cumplir con derechos y obligaciones derivados de la relación jurídica establecida. 

Finalidades secundarias

• Compartir tu perfil con asistentes previamente segmentados para facilitar networking y generación de leads.
• Utilizar tu imagen, marca o material promocional con fines publicitarios del evento en medios físicos o digitales.

Estas finalidades no implican el tratamiento de datos patrimoniales, financieros ni sensibles, por lo que su tratamiento se realiza con base en tu consentimiento tácito. Si no manifiestas tu oposición tras haber conocido este Aviso, entenderemos que consientes dicho tratamiento. Podrás manifestar tu negativa enviando un correo a: privacidad.mexico@informa.com

Transferencia

Tus datos podrán ser compartidos con proveedores logísticos y de servicios tecnológicos que apoyan en la organización del evento. Estas remisiones se efectúan en calidad de encargados y no requieren tu consentimiento.

¿Qué tecnologías utilizamos en nuestro sitio web y cómo deshabilitarlas?

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia de navegación, analizar y supervisar el uso del sitio, personalizar contenidos y, en su caso, mostrar publicidad basada en tus intereses.

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en tu dispositivo cuando visitas nuestro sitio. Algunas expiran al cerrar la sesión del navegador (cookies de sesión) y otras permanecen almacenadas por más tiempo (cookies persistentes).

Las cookies que utilizamos pueden clasificarse en las siguientes categorías:

• Cookies esenciales: necesarias para el funcionamiento del sitio web, por ejemplo, para mantener tu sesión iniciada o permitir el uso de funciones básicas. Estas cookies no requieren tu consentimiento
• Cookies de funcionalidad: permiten recordar tus preferencias, como el idioma, el país o el tamaño de fuente.·       }
• Cookies de análisis o rendimiento: recopilan información sobre cómo interactúas con el sitio para ayudarnos a mejorar su diseño y funcionalidad.·
• Cookies publicitarias o de terceros: utilizadas para mostrarte anuncios personalizados, así como para integrar funciones de redes sociales o contenidos multimedia.

Cuando accedes por primera vez a nuestro sitio, se mostrará un aviso informativo sobre el uso de cookies y tendrás la posibilidad de gestionarlas mediante un panel de configuración. Algunas cookies solo se instalarán si otorgas tu consentimiento.

Puedes configurar tu navegador para aceptar o rechazar cookies, así como para eliminar las que ya hayan sido instaladas. Ten en cuenta que desactivar ciertas cookies puede afectar el funcionamiento del sitio y limitar algunas funcionalidades.

Para más información sobre los tipos de cookies que utilizamos, su duración, los terceros involucrados y cómo deshabilitarlas, consulta nuestra Política de Cookies: https://privacy.informa.com/trackers/en/

¿Qué derechos te asisten para la protección de tus datos personales?

Los derechos que te asisten frente a Informa por motivo del tratamiento de datos personales son los siguientes (ARCO):

• Conocer los datos personales de los que disponemos (Acceso).
• Solicitar la corrección de su información personal en caso de que sea errónea, incompleta o no se encuentre actualizada (Rectificación).
• Solicitar la eliminación de sus datos de nuestros registros si considera que no se han tratado adecuadamente (Cancelación).
• Manifestar inconformidad para que sus datos personales sean utilizados para fines específicos (Oposición).

Para ejercer cualquiera de tus derechos, deberá enviar su solicitud a la siguiente dirección de correo: privacidad.mexico@informa.com.

La solicitud deberá cumplir los siguientes requisitos (i) su nombre y domicilio; (ii) documentos que acrediten su identidad, o en su caso, su representación; (iii) domicilio o medio de comunicación señalado para la recepción de la respuesta; (iv) una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que pretende ejercitar alguno de los derechos mencionados; (v) cualquier otro elemento que facilite la identificación de los datos personales; (vi) la descripción del derecho ARCO que busca ejercer, o bien lo que solicita; y, en su caso, (vii) los documentos que acrediten la procedencia de las rectificaciones solicitadas.

Informa responderá en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud. Dicha respuesta será notificada en el domicilio o a la dirección de correo electrónico designada por la persona Titular y, en su caso, se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la notificación de la respuesta. Este plazo podrá ser ampliado por una sola vez, siempre y cuando se justifique, según las circunstancias del caso.

En caso de que la solicitud resulte insuficiente, incompleta o no cumpla con los requisitos mínimos señalados en el párrafo anterior, se le podrá requerir por una sola vez para que aporte los elementos o documentos necesarios para el trámite de la solicitud, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a su recepción. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento; en caso de no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud. En caso de que atienda el requerimiento, el plazo de 20 (veinte) días hábiles para dar respuesta a su solicitud comenzará a contarse a partir del día siguiente a la recepción de la respuesta al requerimiento.

En caso de que desee acceder a sus datos personales, se atenderá su solicitud permitiendo el acceso a los mismos en el domicilio de Informa, concediendo un plazo no menor a 15 (quince) días hábiles para que pueda acudir a consultarlos, o mediante la expedición de copias impresas, documentos electrónicos, o cualquier otro medio que permita poner a su disposición dichos datos personales.

¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el uso de tus datos personales?

Puedes revocar tu consentimiento que, en su caso, nos hayas otorgado para el tratamiento de tus datos personales. Sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando tus datos personales. Asimismo, deberás considerar que, para ciertos fines, la revocación de tu consentimiento implicará que no te podamos seguir prestando el servicio que nos hayas solicitado, o la conclusión de tu relación con Informa.

El procedimiento de presentación, atención y cumplimiento de la solicitud se sujetará a los requisitos y plazos señalados en el apartado anterior.

¿Cómo puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales?

Si otorgaste tu consentimiento, ya sea de forma tácita o expresa, para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades informadas, podrás limitar el uso y/o divulgación de tus datos personales en cualquier momento enviando un correo electrónico a privacidad.mexico@informa.com,  indicando los datos respecto de los cuales se solicita dicha limitación.

Modificaciones y consultas

Informa se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Aviso de Privacidad, ya sea por cambios legislativos, jurisprudenciales, políticas internas o nuevas prácticas de tratamiento. Cualquier modificación, incluyendo aquellas relacionadas con las finalidades del tratamiento de datos personales, será debidamente informada a la persona titular a través de nuestro sitio web con el fin de garantizar su conocimiento y, en su caso, recabar nuevamente el consentimiento cuando sea legalmente requerido.

El uso continuo de nuestros servicios una vez publicadas dichas modificaciones implicarán la aceptación de los nuevos términos del Aviso de Privacidad, salvo en los casos en que las nuevas finalidades requieran consentimiento expreso de la persona titular, en cuyo caso se solicitará de manera independiente y previa al tratamiento correspondiente.

Para cualquier duda o aclaración referente al presente Aviso por favor ponte en contacto con nosotros en: privacidad.mexico@informa.com

Tienes la posibilidad de acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG) en caso de considerar que ha sido vulnerado tu derecho a la protección de datos personales.